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關于加強和規范學校安全文明辦公秩序的通知
作者:校辦 發布于:2018/3/20 10:48:58 點擊量:
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  為加強學校內涵建設,進一步提高規范辦公秩序和提高辦公效率,依據學校管理工作有關規定,現就辦公室設置、勞動紀律、教職工行為舉止等有關要求重申如下。

  一、規范要求 (一)辦公室設置 1、辦公場所內部設置要堅持美觀大方、簡潔實用、方便辦公的原則。辦公桌椅擺放應規格統一、顏色統一、順序排列。辦公室內的所有卷柜一律放置在沒有窗戶的墻體一側,不得在辦公場所內利用卷柜隨意隔斷。辦公場所內不得堆放與辦公無關的其它物品。 2、辦公桌桌面、書柜、抽屜的物品應分類明確,擺放整齊,電腦一律擺放在辦公桌靠近窗臺或墻壁一側,文件豎立、筆筒、臺歷、電話等物品在另一側順序擺放。離開辦公場所時應自覺將座椅置于辦公桌下并清理桌面,辦公場所的顯要位置不得放置與辦公無關的生 活用品和無關物品。 3、辦公場所內應保持整潔干凈,做到無灰塵、無紙屑、無煙頭、無雜物、無痰跡、無蜘蛛網,辦公場所內懸掛、張貼的規章制度、工作職責、值班表等要統一規格、統一標準、統一高度、統一方位,不得懸掛、張貼、繪制未經允許的任何物品。窗臺、卷柜頂端等部 位不得放置任何物品,垃圾桶內的存放物不得超過3/4的容量。 4、辦公場所內擺放的花卉、盆景應放置在恰當位置并保持整潔、生機盎然。 5、清掃工具統一放置在辦公室門后的指定位置并保持整潔、干燥。 (二)勞動紀律 1、按時上下班打卡。不遲到早退,不無故曠工。不得提前下班并等候打卡。 2、不在工作時間內就餐。實行8小時工時制人員8:00-11:30和13:00-16:40時間段內就餐按按違紀處理。 3、工作時間所有員工必須堅守工作崗位,不得擅離職守,隨意串辦公室,不得從事與正常工作無關事務。嚴禁在辦公電腦上玩游戲、聊天、炒股票、網購、看電影(視頻)、聽音樂等。 4、上班期間嚴禁玩手機,不得在手機上做與學院工作無關的事情。 5、不得在上班期間用學校辦公設備處理私人事務。 (三)著裝及行為舉止 1、教職工上班期間,要衣著得體,整潔規范。辦公場所內,學院所有員工應著職業裝,不得穿奇裝異服。男員工不得佩戴飾品,染頭發,留長發、胡須,夏天不得裸背敞胸,不得穿短褲、拖鞋、無袖上衣上班。女員工不得濃妝艷抹、袒胸露背,不得染發、佩戴與身 份不符的飾品。 2、儀表莊重、舉止得體。辦公區域內不得搭肩摟背、嬉笑追逐、閑聊躺臥、隨地吐痰、 3、辦公區域內嚴禁大聲喧嘩和吵鬧。不得聚眾聊天。嚴禁在辦公室抽煙,吃東西。 4、接待來電來訪要熱情大方,語言得當,辦事周到,時刻維護學校形象。 5、員工在上班前,應禁止飲酒,盡量不吃刺激性氣味食品。 6、及時接聽電話并按規定要求進行處理,離開辦公后要向部門領導請假或告知同事去向,并保證通信暢通。 7、教職工私家車嚴禁進入校園。 8、愛護公物,妥善保管辦公設備和物資,不鋪張浪費。 9、教職工開會或上課期間,不得接打電話。 (四)安全管理 1、辦公室內嚴禁使用違規電器,包括取電取暖設備、電水壺、電吹風、電熱墊、熱寶等電器。 2、下班后或長時間離開辦公時,應關閉辦公室內用電設備。 3、離開辦公室后,要隨時關閉門窗,保管好錢物和貴重物品,做好防火、防盜、防凍等工作。 4、嚴禁在校園內燃放煙花或點燃樹葉、雜草、紙屑等,嚴禁放“孔明燈”。 (五)教職值班要求 1、值班期間,要嚴格堅守崗位,不得離崗、脫崗,未經允許,不得替崗。上下班未交接時,不得提前下崗。 2、嚴格履行值班職責,做到要求到位,檢查到位、監督到位,做好值班記錄。 3、對值班中發現的問題,要及時處理、上報,不隱瞞,不拖延,不誤事。 4、值班期間要保障通信暢通,不得讓他人保管手機。 

  二、檢查與監督管理 1、由學校辦公室和人事處隨時檢查規章制度執行落實情況,對檢查中發現的問題,交由相關部門進行相應的處罰或實施績效管理,同時追究相關部門領導責任。 2、部門領導是本部門管理工作第一責任人,定期組織并牽頭對自己所管轄區域進行安全檢查,發現問題應及時改正。 3、全體教職工應嚴格遵守學校管理規定,一經違反,將嚴格按相關管理制度進行處罰。


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